Millaiset ohjeet Kooveen suunnistusjaostolla on koskien matkustamista?

Koo-Vee:n suunnistusjaoston matkustussääntö 1.9.2008 alkaen

Tämä matkustussääntö koskee Koo-Vee:n suunnistusjaoston toimintaan osallistuvien henkilöiden kilpailumatkojen ja jaoston johtokunnan päättämien koulutus- ja leirimatkojen matkakuluja. Oheisia sääntöjä noudatetaan kaikessa jaoston toimintaan liittyvässä matkustamisessa, mikäli erillisessä sopimuksessa ei ole toisin sovittu. Poikkeukset hyväksytään johtokunnan puheenjohtajan tai johtokunnan toimesta.

1. Suunnistusjaosto ei maksa matkakuluja kansallisiin kilpailuihin 1.9.2008 alkaen. Leireihin ja harjoituksiin liittyviä kilometrikorvausia ei myöskän makseta.
2. R1 SM-kilpailuihin tai arvokisakarsintoihin maksetaan kilometrikorvaukset autoista, joiden avulla hoidetaan yhteiskuljetuksia useamman urheilijan osalta silloin, mikäli jaosto ei ole järjestänyt kilpailuun linja-autokuljetusta. Jos linja-autokuljetus on järjestetty, ei matkakuluja omalla autolla suoritetusta matkasta korvata, ellei linja-auto ole niin täysi, että sinne ei mahdu. Linja-autokuljetus voidaan kilpailukalenterissa määriteltyihin isompiin kansallisiin, nimettyihin viesteihin tai lasten kilpailuihin Suunnistuskoulun toimesta. Linja-auton vuokrakustannukset maksetaan pääsääntöisesti jaoston toimesta, mutta matkalla voi olla myös erillinen tapauskohtaisesti määriteltävä omakustanneosuus.
3. Johtokunta määrittää maksettavan kilometrikorvauksen vuosittain. 15.8 alkaen korvaus on 5 senttiä matkustajaa kohden.
4. Majoitusta ei korvata kansallisiin kilpailuihin eikä myöskään SM-kilpailuihin henkilökohtaisten kilpailujen osalta.
5. Huoltajille ja autokuskeille maksetaan yöpymiskorvaus, jos he ovat seuran sopiman ryhmän tai joukkueen nimettyinä huoltajina, joukkueen johtajina tai kuljetuksen autokuskeina (autokuskina henkilöille, joilla ei ole ajokorttia). Kuitenkin vain yhdelle autonkuljettajalle alkavaa neljää henkilöä kohti. Yöpymiskorvaus maksetaan toteutuneiden majoituskulujen perusteella, mutta korkeintaan 25€/per yö.
6. Joukkueiden tai ryhmien valmentajille voidaan maksaa korvaukset erillisen sopimuksen mukaan noudattamalla seuran tai SLU:n matkustussääntöä.
7. Muissa tapauksissa johtokunnan hyväksymänä voidaan maksaa kilometrikorvausta, joka on korkeintaan valtion matkustusohjesäännön mukainen. Tällaisia ovat mm. kilpailujen ratamestarit, kilpailun johtajat tmv. vastuutehtävät tai seuran osoittamat tapahtumat.
8. Kaikista maksuista pitää olla kuitit ja kilometrikorvauksista erittely, jotka ryhmän vetäjä hyväksyy, ennen kuin jaoston taloudenhoitaja maksaa seuran osuuden.
9. Matkakulut on laskutettava seuralta saman kilpailukauden aikana.